Бизнесийн төлөө дотоодын зугаалын тоног төхөөрөмжийг хэрхэн сонгох вэ

Зохиогч: Лиза Ренфелд
Зохиогчийн тухай: Лиза Ренфелд нь зугаа цуглуулах, амралтын салбарт олон улсын худалдан авалт хийхэд иж бүрэн туршлагатай стратегийн худалдан авалтын удирдагч юм. Тэр нийт өртгийн загвар боловсруулах, олон улсын нийлүүлэгчтэй харилцах, томоохон тоглоомын тоног төхөөрөмж импортлох нарийн төвөгтэй логистикийг удирдахад онцгойлон анхаардаг.

Танилцуулга
Дотоод тоглоомын тоног төхөөрөмж сонгох нь олон жилийн үйл ажиллагааны үр дагавартай, капитал их шаарддаг асуудал юм. Худалдан авах менежерүүд болон бизнесийн эзэн хувьцаатнуудад нийлүүлэгчийг сонгох нь тоглоомын загварыг сонгох эсвэл түүнээс ч илүү чухал байдаг. Итгэлтэй хэвтээ хамтрагч нь чанар, аюулгүй байдал, үргэлжид дэмжлэг үзүүлэх, мөн төсөвлөсөн хөрөнгө оруулалтын өгөөжийг хангана. Эсрэг тохиолдолд анхны үнийн үндсэн дээр сонгосон нийлүүлэгч нь засварт зарцуулах цаг, өндөр зардал, хяналтын алдаануудаас үүдэн үргэлжийн зардал болон хувирч болзошгүй юм. Энэ гарын авлага нь брошур болон нийтлэг үнэсгэлээс давж гарч, урт хугацааны өртгийг болон үйл ажиллагааны тогтвортой байдлыг хангах үндсэн чадавхийг үнэлэхэд чиглэсэн бүтцийн хүрээг санал болгодог.

Нийт эзэмшилтийн зардлын (TCO) үзэл баримтлал
Анхны худалдан авалтын үнэ нь санхүүгийн тэгшитгэлийн зөвхөн эхлэл цэг юм. Хувьцаа эзэмших нийт өртөг (TCO) чухал мэргэжлийн худалдан авах ойлголт энэ нь тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын нийт хугацаанд гарах бүх зардал: худалдан авалт, тээвэрлэлт, суурилуулалт, засвар үйлчилгээ, гэмтэл засалт, энерги зарцуулалт болон эцсийн дараа хаагдахтай холбоотой зардлыг хамарна. A анхдагч шинжилгээ видео аркадын кабинетуудын партийн хувьд хийсэн шинжилгээ нь А нийлүүлэгчийн багаж хэрэгсэл нь анхны үнээрөө 15% хямд байсан ч жилийн засварын үнэ 40%-иар илүү, ажиллах хугацаа нь Б нийлүүлэгчээс 30% богино байсан тул таван жилийн дараа Б нийлүүлэгчийн нийт эзэмших үнэ илүү бага байсан.
[Зураг: Хоёр нийлүүлэгчийг харьцуулсан “5 жилийн нийт эзэмших үнийн шинжилгээ” нэртэй харьцуулалтын босоо диаграм. Бараг нь дараах хэсгүүдэд хуваагдсан: Худалдан авах үнэ, Тээвэрлэлт ба Гаалийн татвар, Суурилуулалт, Жилийн засварын зардал, Энергийн зардал, Товлолын үлдэгдэл өртөг.]
Чухал салбарын асуудал дээлмэл хэсгийн хангамж болон үнийн тодорхойгүй байдал юм. сэлбэг хэсгийн хангамж болон үнэ . Шалгалтанд энэ асуудлыг заавал оруулах ёстой. Цаашлаад, олон улсын худалдан авалт нь ихэвчлэн CIF (Cost, Insurance, and Freight) зэрэг Incoterm-уудыг . Доор CIF , нийлүүлэгч нь тодорхойлсон эхлэлийн буудал дээр бараа хөлөгт орсны дараа эрсдэл худалдан авагч руу шилжих боловч, даатгал болон ачааны төлбөрийг нийлүүлэгч төлнө. Энэхүү эрсдэлийн цэгийг ойлгох нь даатгалын төлөвлөлтөд чухал юм. Олон улсын зугаа цэнгэлийн бараа худалдан авах бүлгийн (IABG) 2024 оны нийлүүлэгчийн найдвартай байдлын судалгааны мэдээлэл гаргаснаар худалдан авалтын мэргэжилтнүүдийн 65% нь үнэ болон инновациас давуу “резерв хэсгүүдийн нийлүүлэлтийн тогтвортой байдал”-ыг нийлүүлэгчийг дахин сонгох гол шалгуур гэж үзэж байсан.

Газар дээрх аудит: Заавал хийгдэх алхам
Дэлгэрэнгүй нийлүүлэгчийн аудитыг виртуалаар хийх боломжгүй. Үйлдвэрийн газар очих нь чухал бөгөөд дараах дөрвөн үндсэн зарчимд суурилсан байх ёстой:

1. Чанарын хяналт ба үйлдвэрлэлийн процесс: Үйлдвэрлэлийн шугамыг ажиглана уу. Ажлын заавар баримтжуулсан байна уу? Чанарын шалгалтын тусгай төхөөрөмж байна уу? Дотоод чанарын хяналтын түүх болон баталгаажаагүй тайлангуудыг үзүүлэхийг хүсэх. Цахилгаан хэсгүүд болон бүтцийн материалуудыг хадгалах нөхцлийг шалгана уу.

2. Инженерчлэлтийн болон судалгаа, хөгжүүлэлтийн чадавхи: Инженерийн багтай уулзана уу. Тэд аюулгүй байдлын стандартыг хэрхэн хэрэгжүүлж байгааг ярилцана (жишээ нь, GB 8408-2018 эЦЭГ EN 13814 ). Та худалдан авах загваруудын дизайн тооцоо болон эрсдэлийн үнэлгээний баримтуудыг хянана. Энэ нь таны захидалт өөрчлөлт хийх боломж болон ирээдүйн дэмжлэгийг үнэлэхэд тусална.

3. Нийлүүлэлтийн гинжин болон материалын хяналт: Чухал хэсгүүдийн (мотор, PLC, дэлгэц) эх сурвалжийн талаар асууна уу. Сталийн болон пластик материалийн гэрчилгээг өгч чадах уу? Хангалттай нийлүүлэгч өөрийн нийлүүлэлтийн гинжээ удирдан, саатлыг урьдчилан сэргийлдэг.

4. Борлуулалтын дараах үйлчилгээний инфраструктурын талаар: Үйлчилгээний хэлтэст очно уу. Тэдэнд хичнээн тусгайлан томилогдсон техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажилтнууд байна вэ? Дотоодын газар үйлдвэрлэлийн гэмтлийг оношлох явцынхаа талаар ямар арга хэмжээ авдаг вэ? Эд анги, сэлбэгийн агуулахын байгуулалт, нөөцийн түвшинг шалгана уу.

Үнэлгээний онооны хуудас болон эрсдэлийг бууруулах арга замыг боловсруулах
Аудитын ажиглалтыг тоогоор илэрхийлэгдэх онооны хуудсанд хөрвүүлнэ үү. Үйлдвэрлэлийн чанар (30%), Техникийн баримт бичиг ба харилцаа (25%), Борлуулсаны дараах үйлчилгээний бүтэц (20%), Санхүүгийн тогтвортой байдал (15%), Худалдааны нөхцөл (10%) зэрэг ангилалд жин өгч оноо өгнө. Энэхүү обьектив оноо нь таатай байдлыг хамгийн ихээр бууруулна.
Худалдан авах үед гарч болох эрсдэлийг бууруулахын тулд дараах хэд хэдэн стратеги үр дүнтэй байдаг:

• Төлбөрийн нөхцөл байдлыг боловсруулах: Урдчилсан төлбөрийг 100% төлөхээс зайлшгүй байгаарай. Ердийн аюулгүй байдлын бүтэц бол 30% депозит, 60% хүргэлтийн баримтын хуулбарын эсрэг, үлдсэн 10% нь объект дээр амжилттай суурилуулах хүртэл хадгалагдана.

• Ажиллагааны баталгаа: Гол бүрэлдэхүүн хэсгийн гэмтэл гарах хоорондын дундаж хугацаа (MTBF) болон резерв хэсгүүдийн хамгийн их Засвар хийх дундаж цаг (MTTR) хурдацтай илгээлтийг заавал хангах нөхцлийг нийлүүлэгчтэй гэрээнд тусгаж, хариуцлагыг нь хангах шаардлага.

• Гуравдагч шалгах: Таны бараа үйлдвэрээс гарч явахаас өмнө тоо хэмжээ, чанар, ажиллах байдлыг шалгаж баталгаажуулахын тулд хамаагүй шалгалтын компани (жишээ нь SGS, Bureau Veritas) эрхлүүлэх.

Үр дүн: Стратегийн хамтрагчлагын харилцаа
Нийлүүлэгчийг үнэлэх хатуу журмын процесс нь зөвхөн худалдан авалтаас хэтэрсэн стратегийн хамтрагчлагын харилцааг бий болгоно. Энэ нь тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын цагийн өндөр түвшин (>95%), урьдчилан тодорхойлогдсон засвар үйлчилгээний зардал, хурдан техникийн дэмжлэг, асуудлыг хамтран шийдвэрлэх чадвараар онцлогдсон нийлүүлэлтийн суурийг бий болгоно. Энэхүү суурь нь таны үйл ажиллагааны EBITDA-г шууд хамгаалж, худалдан авалтыг тактикийн үйлдлээс стратегийн давуу тал болгон хувиргаж, урт хугацааны бизнес төлөвлөлтийг найдвартай болгоход туслана.

Дүгнэлт
Дотоодын сургалтын тоног төхөөрөмж сонгох гэдэг нь үндсэндээ хамтрагчийг сонгох явдал юм. Нийт өртгийн (TCO) ойлголтыг баримталж, газар дээрх нарийвчилсан шалгалтад тулгуурлан, бүтцийн үнэлгээний онооны хуудас ашигласнаар худалдан авах мэргэжилтнүүд урт хугацааны амжилтанд нь ханддаг нийлүүлэгчдийг системтэйгээр тодорхойлох боломжтой. Энэхүү зөв арга нь их хэмжээний капитал зардлыг бууруулдаг бөгөөд ашигтай цэнгэлийн бизнесийн хүчирхэг үйл ажиллагааны суурийг бий болгодог.

Эрэмбэлүүд:

• Олон улсын сургалтын бараа худалдан авах бүлэг (IABG), жилийн найдвартай нийлүүлэгчийн судалгаа, 2024 он.

• Олон улсын худалдааны палат (ICC)-ийн 2020 оны Incoterms® дүрмүүд.

• Их дэвсгэр компанийн стандарт PSI (тээвэрлэхийн өмнөх шалгалтын) ажиллагааны журмууд (жишээ нь: SGS).

• Олон улсын FEC үйлчилгээ үзүүлэгчийн дотоод TCO шинжилгээний загвар (2023).