ວິທີການເລືອກອຸປະກອນບັນເທີງໃນຮົ່ມສຳລັບທຸລະກິດ

ຜູ້ຂຽນ: ລິຊາ ເຣນຟີວ
ຂໍ້ມູນຜູ້ຂຽນ: ລິຊາ ເຣນຟີວ ແມ່ນຜູ້ອຳນວຍການດ້ານການຈັດຊື້ແບບຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສົບການດ້ານການຊື້ຂາຍສິນຄ້າໃນຂະແໜງການນັນທະນາການ ແລະ ການບໍລິການຢ່າງກວ້າງຂວາງ. ນາງຊ່ຽວຊານດ້ານການພັດທະນາຮູບແບບຕົ້ນທຶນທັງໝົດຂອງການຖືກຄອບຄອງ, ການຈັດການຄວາມສຳພັນກັບຜູ້ສະໜອງລະດັບສາກົນ, ແລະ ການນຳທາງດ້ານການຂົນສົ່ງທີ່ສັບຊ້ອນຂອງການນຳເຂົ້າອຸປະກອນບັນເທີງຂະໜາດໃຫຍ່.

ຄຳແນະນຳ
ການເລືອກອຸປະກອນບັນເທີງໃນຮົ່ມເປັນການຕັດສິນໃຈທີ່ຕ້ອງໃຊ້ເງິນທຶນຫຼາຍ ແລະ ມີຜົນກະທົບຕໍ່ການດຳເນີນງານຫຼາຍປີ. ສຳລັບຜູ້ຈັດຊື້ ແລະ ນາຍຈ້າງທຸລະກິດ, ການເລືອກຜູ້ສະໜອງມັກຈະສຳຄັນກວ່າການເລືອກຮູບແບບຂອງເກມເອງ. ຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ໜ້າເຊື່ອຖືຈະຮັບປະກັນຄຸນນະພາບ, ຄວາມປອດໄພ, ການສະໜັບສະໜູນຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງ ແລະ ສຸດທ້າຍກໍຄື ກຳໄລທີ່ຄາດຫວັງຈາກການລົງທຶນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຜູ້ສະໜອງທີ່ຖືກເລືອກພຽງແຕ່ຈາກລາຄາເບື້ອງຕົ້ນອາດກາຍເປັນແຫຼ່ງຂອງຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຕະຫຼອດໄປ ຜ່ານການລົ້ມເຫຼວ, ຄ່າຊົດເຊີຍທີ່ແພງ, ແລະ ການບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດ. ຄູ່ມືນີ້ໃຫ້ໂຄງສ້າງ ແລະ ເຂດການກວດກາເພື່ອປະເມີນຜູ້ສະໜອງ, ເຊິ່ງເກີນການໂບຣຊູ ແລະ ລາຄາສະເໜີ ເພື່ອປະເມີນຄວາມສາມາດພື້ນຖານທີ່ຮັບປະກັນມູນຄ່າໃນໄລຍະຍາວ ແລະ ຄວາມສະຫງົບໃຈໃນການດຳເນີນງານ.

ມุมມອງດ້ານຕົ້ນທຶນທັງໝົດຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO)
ລາຄາຊື້ເບື້ອງຕົ້ນເປັນພຽງຈຸດເຂົ້າຂອງສົມຜົນດ້ານການເງິນ. ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດຂອງການເປັນເຈົ້າຂອງ (TCO) ເປັນສິ່ງສຳຄັນ ແນວຄິດດ້ານການຈັດຊື້ທີ່ເປັນມືອາຊີບ ທີ່ກວມເອົາຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບອຸປະກອນໃນໄລຍະຊີວິດການໃຊ້ງານຂອງມັນ: ການຊື້, ການຂົນສົ່ງ, ການຕິດຕັ້ງ, ການບໍາລຸງຮັກສາ, ການຊົມແຊມ, ການບໍລິໂພກພະລັງງານ, ແລະ ການຖອນອອກຈາກການໃຊ້ງານໃນທີ່ສຸດ. ຄ່າ ການວິເຄາະຂັ້ນທໍາອິດ ສໍາລັບກຸ່ມຕູ້ວິດີໂອເກມແຊກເຂົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າອຸປະກອນຂອງຜູ້ສະໜອງ A, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີລາຄາຖືກກວ່າ 15% ໃນເບື້ອງຕົ້ນ, ແຕ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍາລຸງຮັກສາປະຈໍາປີສູງກວ່າ 40% ແລະ ອາຍຸການໃຊ້ງານສັ້ນກວ່າ 30% ສົມທຽບກັບຜູ້ສະໜອງ B, ດັ່ງນັ້ນ TCO ຂອງຜູ້ສະໜອງ B ຈຶ່ງຕໍ່າກວ່າຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໃນໄລຍະຫ້າປີ.
[ຮູບ: ຕາຕະລາງຖັງປຽບທຽບທີ່ມີຊື່ວ່າ “ການວິເຄາະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍລວມໃນໄລຍະ 5 ປີ” ປຽບທຽບຜູ້ສະໜອງສອງລາຍ. ຖັງຖືກແບ່ງເປັນສ່ວນຕ່າງໆ: ລາຄາຊື້, ຂົນສົ່ງ ແລະ ພາສີ, ການຕິດຕັ້ງ, ບໍາລຸງຮັກສາປະຈໍາປີ, ຄ່າພະລັງງານ, ແລະ ມູນຄ່າຄົງເຫຼືອທີ່ຄາດຄະເນໄວ້.]
ຈຸດສໍາຄັນ ວົງການອຸດສາຫະກໍາ ຄວາມກົດເຄັ່ງຂອງ ການມີຢູ່ ແລະ ລາຄາຂອງຊິ້ນສ່ວນແທນ . ການປະເມີນຜົນຢ່າງເຂັ້ມງວດຕ້ອງກວມເອົາເລື່ອງນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຈັດຊື້ຈັດຈ້າງລະຫວ່າງປະເທດມັກກ່ຽວຂ້ອງກັບ ຂໍ້ກໍານົດການຄ້ານານາຊາດ (Incoterms) ເຊັ່ນ: CIF (Cost, Insurance, and Freight) . ພາຍໃຕ້ CIF , ຜູ້ສະໜອງຈ່າຍຄ່າປະກັນໄພ ແລະ ຄ່າຂົນສົ່ງໄປຍັງທ່າເຮືອທີ່ກໍານົດ, ແຕ່ຄວາມສ່ຽງຈະຖືກໂອນໃຫ້ຜູ້ຊື້ທັນທີທີ່ສິນຄ້າຜ່ານໄປທາງດ້ານຂອງເຮືອທີ່ທ່າເຮືອຕົ້ນທາງ. ການເຂົ້າໃຈຈຸດຄວາມສ່ຽງນີ້ແມ່ນສຳຄັນຫຼາຍຕໍ່ການວາງແຜນປະກັນໄພ. ຂໍ້ມູນຈາກການສຳຫຼວດຄວາມນິຍົມຂອງຜູ້ສະໜອງປີ 2024 ຶ່ງຈັດຕັ້ງໂດຍກຸ່ມຊື້ອຸປະກອນບັນເທີງສາກົນ (IABG) ຊີ້ໃຫ້ເຫັນວ່າ 65% ຂອງຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຈັດຊື້ຈັດຈ້າງຈັດອັນດັບ “ຄວາມສອດຄ່ອງໃນການສະໜອງຊິ້ນສ່ວນແທນ” ເປັນເງື່ອນໄຂອັນດັບໜຶ່ງຂອງພວກເຂົາສຳລັບການສັ່ງຊື້ຊ້ຳ, ສູງກວ່າທັງລາຄາ ແລະ ນະວັດຕະກຳ.

ການກວດສອບສະຖານທີ່: ຂັ້ນຕອນທີ່ຕ້ອງເຮັດ
ການກວດສອບຜູ້ສະໜອງຢ່າງຄົບຖ້ວນບໍ່ສາມາດດຳເນີນການໄດ້ພຽງແຕ່ຜ່ານທາງໄກ. ການຢ້ຽມຢາມສະຖານທີ່ຕົວຈິງທີ່ໂຮງງານຜະລິດແມ່ນຂັ້ນຕອນທີ່ຈຳເປັນ ແລະ ຄວນຈັດລຽງຕາມສີ່ຫຼັກການດັ່ງນີ້:

1. ການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບ ແລະ ຂະບວນການຜະລິດ: ສັງເກດເບິ່ງແຖວສາຍການຜະລິດ. ມີຄຳແນະນຳການເຮັດວຽກທີ່ຖືກເອກະສານບັນທຶກໄວ້ບໍ? ມີຈຸດກວດກາຄຸນນະພາບທີ່ມີເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້ໂດຍเฉพະເພາະບໍ? ຂໍເບິ່ງບັນທຶກການຄວບຄຸມຄຸນນະພາບພາຍໃນ ແລະ ບົດລາຍງານການບໍ່ຄົບຖ້ວນຕາມມາດຖານຂອງພວກເຂົາ. ກວດສອບເງື່ອນໄຂການເກັບຮັກສາສໍາລັບຊິ້ນສ່ວນໄຟຟ້າ ແລະ ວັດສະດຸໂຄງສ້າງ.

2. ຄວາມສາມາດດ້ານວິສະວະກໍາ ແລະ R&D: ພົບທີມງານວິສະວະກໍາ. ອະ​ພິ​ປາຍ​ກ່ຽວກັບ​ວິທີ​ທີ່​ພວກ​ເຂົາ​ນຳ​ໃຊ້​ມາດ​ຖານ​ຄວາມ​ປອດ​ໄພ (ຕົວຢ່າງ, GB 8408-2018 ຫຼື EN 13814 ). ທົບທວນຄືນການຄຳນວນດ້ານວິສະວະກໍາ ແລະ ໄຟລ໌ການປະເມີນຄວາມສ່ຽງ ສຳລັບຮຸ້ນທີ່ທ່ານກຳລັງຈັດຊື້. ນີ້ຈະປະເມີນຄວາມສາມາດຂອງພວກເຂົາໃນການດັດແປງຕາມຄວາມຕ້ອງການ ແລະ ການສະໜັບສະໜູນໃນອະນາຄົດ.

3. ຫ່ວງສົ່ງ ແລະ ການຕິດຕາມວັດສະດຸ: ຖາມຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຈັດຫາຊິ້ນສ່ວນສຳຄັນ (ເຄື່ອງຈັກ, PLCs, ໜ້າຈໍ) ຂອງພວກເຂົາ. ພວກເຂົາສາມາດສະໜອງໃບຢັ້ງຢືນວັດສະດຸ ສຳລັບເຫຼັກ ແລະ ວັດສະດຸພາດສະຕິກໄດ້ບໍ? ຜູ້ສະໜອງທີ່ແຂງແຮງຈະຈັດການຫ່ວງສົ່ງຂອງຕົນເອງເພື່ອປ້ອງກັນການຂາດຕົກຍາກ.

4. ພາກສ່ວນບໍລິການຫຼັງການຂາຍ: ໄປຢ້ຽມຢາມພະແນກບໍລິການ. ພວກເຂົາມີພະນັກງານຊ່ວຍດ້ານວິຊາການທີ່ອຸທິດຕົນຈຳນວນເທົ່າໃດ? ຂະບວນການຂອງພວກເຂົາໃນການຈັດການການວິນິດໄສ້ຂໍ້ຜິດພາດຈາກຕ່າງປະເທດເປັນແນວໃດ? ສຳຫຼວດການຈັດຕັ້ງ ແລະ ລະດັບສິນຄ້າສຳຮອງໃນສາງຂອງພວກເຂົາ.

ການສ້າງບັດຄະແນນການປະເມີນ ແລະ ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງ
ແປງຜົນການກວດກາເປັນບັດຄະແນນທີ່ສາມາດວັດແທກໄດ້. ກຳນົດຄະແນນທີ່ມີນ້ຳໜັກໃຫ້ແຕ່ລະປະເພດ ເຊັ່ນ: ຄຸນນະພາບການຜະລິດ (30%), ເອກະສານດ້ານວິຊາການ ແລະ ການປະຕິບັດຕາມ (25%), ລະບົບບໍລິການຫຼັງການຂາຍ (20%), ຄວາມໝັ້ນຄົງດ້ານການເງິນ (15%), ແລະ ເງື່ອນໄຂທາງການຄ້າ (10%). ການໃຫ້ຄະແນນແບບວັດຖຸພາບນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນຄວາມເອົາເທົ່າໃດ.
ເພື່ອຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງດ້ານການຈັດຊື້, ມີຫຼາຍຍຸດທະສາດທີ່ມີປະສິດທິຜົນ:

• ການຈັດໂຄງສ້າງເງື່ອນໄຂການຊຳລະເງິນ: ຫຼີກເວັ້ນການຊຳລະເງິນລ່ວງໜ້າ 100%. ໂຄງສ້າງທີ່ປອດໄພທົ່ວໄປແມ່ນ 30% ເປັນເງິນຝາກ, 60% ຕາມຕົ້ນສະບັບເອກະສານຂົນສົ່ງ, ແລະ 10% ທີ່ຖືກກັກໄວ້ຈົນກ່ວາການຕິດຕັ້ງ ແລະ ດຳເນີນງານສຳເລັດຢ່າງສຳເລັດຜົນໃນສະຖານທີ່.

• ການຮັບປະກັນການປະຕິບັດງານ: ຜູກມັດຜູ້ສະໜອງຕາມສັນຍາໃຫ້ຖືກຕ້ອງຕາມດັດຊະນີການປະຕິບັດງານຫຼັກ (KPIs) ເຊັ່ນ: ເວລາສະເຫຼ່ຍທີ່ເກີດຂໍ້ບົກພ່ອງລະຫວ່າງ (MTBF) ສໍາລັບຊິ້ນສ່ວນຫຼັກ ແລະ ຂອບເຂດສູງສຸດ Mean Time To Repair (MTTR) ສໍາລັບການຈັດສົ່ງຊິ້ນສ່ວນແທນ

• ການກວດສອບຂອງບุກຄົນທີສາມາດຊ່ວຍ: ຈ້າງບໍລິສັດກວດກາອິດສະຫຼະ (ຕົວຢ່າງ: SGS, Bureau Veritas) ເພື່ອດໍາເນີນການກວດກາກ່ອນຂົນສົ່ງ (PSI) ເພື່ອຢັ້ງຢືນຈໍານວນ, ຄຸນນະພາບ ແລະ ຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງການຜະລິດກ່ອນຂະບວນການຂົນສົ່ງອອກຈາກໂຮງງານ

ຜົນໄດ້ຮັບ: ຄວາມຮ່ວມມືແບບຍຸດທະສາດ
ຂະບວນການປະເມີນຜູ້ສະໜອງຢ່າງເຂັ້ມງວດຈະນໍາໄປສູ່ຫຍັງທີ່ຫຼາຍກ່ວາການສັ່ງຊື້; ມັນສ້າງຄວາມຮ່ວມມືແບບຍຸດທະສາດ. ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນຖານການສະໜອງທີ່ມີລັກສະນະການໃຊ້ງານອຸປະກອນທີ່ສູງ (>95%), ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການບໍາລຸງຮັກສາທີ່ຄາດເດົາໄດ້, ການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານເຕັກນິກຢ່າງວ່ອງໄວ, ແລະ ການແກ້ໄຂບັນຫາແບບຮ່ວມມື. ພື້ນຖານນີ້ຈະປ້ອງກັນ EBITDA ດ້ານການດໍາເນີນງານຂອງທ່ານໂດຍກົງ ແລະ ເຮັດໃຫ້ການວາງແຜນທຸລະກິດໃນໄລຍະຍາວເປັນໄປຢ່າງໜ້າເຊື່ອຖືໄດ້, ເຮັດໃຫ້ການຈັດຊື້ຈັດຈ້າງປ່ຽນຈາກໜ້າທີ່ເຊິ່ງເປັນກິດຈະກໍາຊົ່ວຄາວ ໄປເປັນຂໍ້ໄດ້ປຽບທາງຍຸດທະສາດທີ່ສໍາຄັນ.

ສະຫຼຸບ
ການເລືອກອຸປະກອນບັນເທີງໃນຮົ່ມນັ້ນແມ່ນການເລືອກຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດ. ໂດຍການນຳໃຊ້ມຸມມອງ TCO, ການຢືນຢັນການກວດສອບເຂົ້າໄປໃນສະຖານທີ່ຢ່າງລະອຽດ, ແລະ ການນຳໃຊ້ບັດຄະແນນການປະເມີນຜົນຢ່າງເປັນລະບົບ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານການຈັດຊື້ສາມາດກຳນົດຜູ້ສະໜອງທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມໃນຄວາມສຳເລັດຂອງພວກເຂົາໃນໄລຍະຍາວໄດ້ຢ່າງເປັນລະບົບ. ວິທີການທີ່ມີວິໄນນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຄວາມສ່ຽງໃນການໃຊ້ຈ່າຍທຶນຮອນຈຳນວນຫຼວງຫຼາຍ ແລະ ສ້າງພື້ນຖານການດຳເນີນງານທີ່ມີຄວາມຍືດຢຸ່ນ ສຳລັບທຸລະກິດບັນເທີງທີ່ມີກຳໄລ.

ເອກະສານອ້າງອີງ:

• ກຸ່ມຊື້ອຸປະກອນບັນເທີງສາກົນ (IABG), ການສຳຫຼວດປະຈຳປີດ້ານຄວາມໜ້າເຊື່ອຖື ແລະ ການປຽບທຽບຕົວຊີ້ວັດ, 2024.

• ຂໍ້ກຳນົດ Incoterms® 2020 ທີ່ພິມໂດຍສະຖາບັນການຄ້າສາກົນ (ICC).

• ມາດຕະຖານ PSI (ການກວດກ່ອນຂົນສົ່ງ) ຈາກບໍລິສັດກວດກາໃຫຍ່ໆ (ຕົວຢ່າງ: SGS).

• ຮູບແບບການວິເຄາະ TCO ພາຍໃນຈາກຜູ້ດຳເນີນງານ FEC ຂະໜາດໃຫຍ່ (2023).